Các tính năng chi tiết:

1. . Tính toán lương

   • Tính lương theo thời gian làm việc: Tự động tính toán lương dựa trên dữ liệu chấm công của nhân viên, bao gồm số giờ làm việc thực tế, giờ làm thêm, giờ làm việc ban đêm, và các giờ làm việc vào ngày lễ.
   • Tính lương theo bậc lương và hệ số lương: Hỗ trợ tính toán lương theo bậc lương, hệ số lương quy định, bao gồm việc tính toán các khoản phụ cấp cố định và biến động dựa trên chức danh và cấp bậc.
   • Tính lương theo sản phẩm: Hỗ trợ tính toán lương dựa trên số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành, phù hợp cho các ngành nghề sản xuất hoặc dịch vụ.
   • Tính toán lương theo hợp đồng: Quản lý và tính toán lương dựa trên các điều khoản trong hợp đồng lao động, bao gồm các khoản lương cơ bản, phụ cấp, và các khoản bổ sung khác.

   2. Quản lý phụ cấp và thưởng

   • Quản lý các loại phụ cấp: Quản lý và tính toán các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp làm việc độc hại, và các phụ cấp khác theo chính sách của công ty.
   • Quản lý các loại thưởng: Hỗ trợ quản lý và tính toán các khoản thưởng theo hiệu suất làm việc, thưởng theo dự án, thưởng lễ tết, và các khoản thưởng khác theo quy định.
   • Cá nhân hóa các khoản phụ cấp và thưởng: Hỗ trợ tùy chỉnh các khoản phụ cấp và thưởng dựa trên từng nhóm nhân viên hoặc cá nhân cụ thể, đảm bảo sự công bằng và phù hợp với đóng góp của mỗi người.

   3. Quản lý khấu trừ

   • Quản lý các khoản khấu trừ cố định: Tự động khấu trừ các khoản cố định như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và các khoản khấu trừ khác theo quy định của pháp luật.
   • Quản lý các khoản khấu trừ cá nhân: Hỗ trợ quản lý các khoản khấu trừ cá nhân như các khoản vay công ty, tiền ứng trước, tiền phạt, và các khoản khấu trừ theo yêu cầu của nhân viên.
   • Tự động khấu trừ và báo cáo: Hệ thống tự động tính toán và khấu trừ từ lương của nhân viên, đồng thời tạo báo cáo chi tiết về các khoản khấu trừ.

   4. Quản lý bảo hiểm xã hội và phúc lợi

   • Quản lý bảo hiểm xã hội: Tính toán và quản lý các khoản đóng bảo hiểm xã hội cho từng nhân viên, bao gồm cả phần đóng của người lao động và người sử dụng lao động theo quy định.
   • Quản lý bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp: Quản lý việc đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, bao gồm cả việc theo dõi và báo cáo về tình trạng tham gia bảo hiểm của nhân viên.
   • Quản lý các phúc lợi bổ sung: Hỗ trợ quản lý các phúc lợi bổ sung như bảo hiểm sức khỏe, chế độ hưu trí, hỗ trợ giáo dục, và các phúc lợi khác mà công ty cung cấp cho nhân viên.
   • Quản lý bảo hiểm tự nguyện: Hỗ trợ nhân viên đăng ký và quản lý các gói bảo hiểm tự nguyện thông qua hệ thống, bao gồm các bảo hiểm mở rộng và bảo hiểm gia đình.

   5. Tạo bảng lương hàng tháng

   • Tự động tạo bảng lương: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu lương, phụ cấp, thưởng, và khấu trừ để tạo bảng lương hàng tháng cho từng nhân viên.
   • Tùy chỉnh bảng lương: Cho phép tùy chỉnh bảng lương theo từng phòng ban, nhóm nhân viên, hoặc từng cá nhân, phù hợp với các điều khoản đặc biệt hoặc chính sách nội bộ.
   • Xuất bảng lương: Hỗ trợ xuất bảng lương ra các định dạng như Excel, PDF, hoặc các định dạng khác để lưu trữ hoặc gửi cho bộ phận kế toán và nhân viên.
   • Phê duyệt bảng lương: Cung cấp quy trình phê duyệt bảng lương trực tuyến, đảm bảo rằng mọi dữ liệu lương được kiểm tra và xác nhận trước khi chi trả.

   6. Quản lý chi trả lương

   • Chi trả lương qua ngân hàng: Tích hợp với hệ thống ngân hàng để thực hiện chi trả lương tự động qua tài khoản ngân hàng của nhân viên.
   • Quản lý chi trả bằng tiền mặt: Hỗ trợ quản lý và ghi nhận chi trả lương bằng tiền mặt, phù hợp với các trường hợp đặc biệt hoặc theo yêu cầu của nhân viên.
   • Lịch sử chi trả lương: Lưu trữ lịch sử chi trả lương cho từng nhân viên, bao gồm cả thông tin chi tiết về số tiền, ngày chi trả, và hình thức chi trả.

   7. Báo cáo và phân tích lương

   • Báo cáo lương tổng hợp: Cung cấp báo cáo tổng hợp về chi phí lương, phụ cấp, thưởng, và khấu trừ cho toàn bộ công ty, theo từng phòng ban hoặc theo từng cá nhân.
   • Phân tích chi phí lương: Phân tích chi phí lương theo thời gian, giúp quản lý đánh giá và lập kế hoạch tài chính, dự trù ngân sách lương cho các kỳ tiếp theo.
   • Báo cáo so sánh lương: So sánh mức lương của nhân viên với các tiêu chuẩn thị trường hoặc với các vị trí tương tự trong công ty để đánh giá tính cạnh tranh và công bằng trong chính sách lương.

   8. Quản lý thuế thu nhập cá nhân

   • Tính toán thuế thu nhập cá nhân: Hệ thống tự động tính toán thuế thu nhập cá nhân (PIT) dựa trên thu nhập và các khoản khấu trừ, giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật.
   • Quản lý các khoản giảm trừ thuế: Hỗ trợ quản lý các khoản giảm trừ gia cảnh, các khoản đóng góp từ thiện, và các khoản giảm trừ khác theo quy định.
   • Khai báo và nộp thuế: Hệ thống hỗ trợ khai báo thuế thu nhập cá nhân trực tuyến và tạo tệp nộp thuế theo định dạng chuẩn để gửi cơ quan thuế.

   9. Tích hợp với các module khác

   • Tích hợp với Quản lý nhân sự: Dữ liệu lương được đồng bộ với module quản lý nhân sự để quản lý thông tin hợp đồng, thăng chức, và các thay đổi liên quan đến lương.
   • Tích hợp với Quản lý chấm công: Dữ liệu chấm công tự động liên kết với module quản lý lương để tính toán lương dựa trên số giờ làm việc thực tế.
   • Tích hợp với Kế toán: Hệ thống lương tích hợp với module kế toán để quản lý chi phí lương, thuế, và các khoản nợ phải trả khác.

   10. Bảo mật và phân quyền truy cập

   • Phân quyền truy cập: Hệ thống cho phép thiết lập quyền truy cập khác nhau cho từng người dùng, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới được phép xem hoặc chỉnh sửa thông tin lương.
   • Bảo mật thông tin lương: Mọi dữ liệu lương được mã hóa và bảo mật, đảm bảo rằng thông tin lương của nhân viên được giữ kín và an toàn.

   11. Quản lý các yêu cầu và thắc mắc về lương

   • Hỗ trợ yêu cầu điều chỉnh lương: Nhân viên có thể gửi yêu cầu điều chỉnh lương trực tuyến thông qua hệ thống, và người quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu này.
   • Giải đáp thắc mắc về lương: Cung cấp kênh liên lạc để nhân viên gửi câu hỏi hoặc thắc mắc về bảng lương, các khoản khấu trừ, và các vấn đề liên quan.

   Những tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý lương và chế độ một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác, công bằng, và tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời nâng cao sự hài lòng của nhân viên thông qua việc quản lý minh bạch và rõ ràng.