Các tính năng chi tiết:

1. Ghi nhận thời gian làm việc

• • Theo dõi giờ vào và ra: Ghi nhận chính xác giờ bắt đầu và kết thúc công việc của nhân viên trong ngày, bao gồm cả thời gian nghỉ giữa giờ.
  • Quản lý giờ làm việc linh hoạt: Hỗ trợ ghi nhận giờ làm việc linh hoạt (flexible hours) cho các nhân viên có lịch làm việc không cố định.
  • Ghi nhận làm thêm giờ (Overtime): Quản lý và ghi nhận các khoảng thời gian nhân viên làm việc ngoài giờ hành chính, phân loại theo giờ làm thêm ngày thường, giờ làm thêm cuối tuần, và giờ làm thêm vào ngày lễ.
  • Quản lý ca làm việc (Shifts Management): Quản lý và ghi nhận thời gian làm việc theo ca, hỗ trợ nhiều loại ca khác nhau (ca sáng, ca chiều, ca đêm).

2. Ghi nhận thời gian nghỉ phép và nghỉ ốm

• • Quản lý đơn xin nghỉ phép: Nhân viên có thể nộp đơn xin nghỉ phép trực tuyến thông qua hệ thống, ghi nhận lý do nghỉ (nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương, v.v.).
  • Tự động cập nhật ngày nghỉ phép: Hệ thống tự động trừ số ngày nghỉ phép khi đơn xin nghỉ được phê duyệt, đồng thời cập nhật số ngày phép còn lại.
  • Theo dõi lịch sử nghỉ phép: Lưu trữ lịch sử nghỉ phép của từng nhân viên, giúp quản lý và theo dõi việc sử dụng ngày nghỉ phép theo thời gian.
  • Quản lý nghỉ ốm: Ghi nhận và quản lý thời gian nghỉ ốm của nhân viên, bao gồm cả các chứng từ y tế cần thiết nếu có.

3. Ghi nhận thời gian nghỉ lễ

• • Lịch nghỉ lễ quốc gia: Hệ thống tự động cập nhật lịch nghỉ lễ theo quy định của nhà nước, bao gồm các ngày lễ chính thức.
  • Quản lý nghỉ lễ bổ sung: Ghi nhận các ngày nghỉ lễ bổ sung (nếu có) theo quy định của công ty hoặc theo thỏa thuận với nhân viên.
  • Tự động ghi nhận ngày công: Hệ thống tự động không tính ngày công cho các ngày nghỉ lễ, trừ khi nhân viên làm việc vào ngày đó (sẽ được tính làm thêm giờ nếu có).

4. Quản lý làm thêm giờ

• • Ghi nhận và phân loại làm thêm giờ: Ghi nhận chính xác số giờ làm thêm của nhân viên, phân loại theo giờ làm thêm trong tuần, cuối tuần, và ngày lễ.
  • Tính toán chế độ làm thêm giờ: Tự động tính toán mức lương làm thêm giờ theo quy định (ví dụ: x1.5, x2, x3 tùy vào thời điểm làm thêm).
  • Phê duyệt làm thêm giờ: Hỗ trợ quy trình phê duyệt làm thêm giờ trực tuyến, đảm bảo rằng mọi giờ làm thêm đều được ghi nhận và phê duyệt hợp lệ.

5. Tích hợp với hệ thống chấm công tự động

• • Tích hợp với máy chấm công: Hỗ trợ tích hợp với các thiết bị chấm công như máy quét vân tay, máy nhận diện khuôn mặt, máy quét thẻ từ, giúp tự động hóa quá trình ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.
  • Phần mềm chấm công qua điện thoại: Hỗ trợ chấm công thông qua ứng dụng trên điện thoại di động, phù hợp với các nhân viên làm việc từ xa hoặc tại các địa điểm không có máy chấm công.
  • Đồng bộ dữ liệu chấm công: Hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu từ các thiết bị chấm công về trung tâm, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và chính xác.
  • Cảnh báo và nhắc nhở: Gửi thông báo nhắc nhở nếu nhân viên quên chấm công hoặc chấm công muộn, hỗ trợ quản lý trong việc theo dõi và điều chỉnh kịp thời.

6. Báo cáo và phân tích dữ liệu chấm công

• • Báo cáo tình trạng chấm công: Tạo báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng về tình trạng chấm công của từng nhân viên hoặc toàn bộ phòng ban.
  • Báo cáo làm thêm giờ: Tạo báo cáo chi tiết về số giờ làm thêm của nhân viên, phân loại theo ngày, tuần, hoặc tháng.
  • Phân tích xu hướng làm việc: Phân tích dữ liệu chấm công để nhận biết các xu hướng như tăng/giảm giờ làm việc, tần suất nghỉ phép, và hiệu suất làm việc của nhân viên.
  • Xuất dữ liệu báo cáo: Hỗ trợ xuất dữ liệu báo cáo ra các định dạng như Excel, PDF, để lưu trữ hoặc gửi qua email cho các bộ phận liên quan.

7. Quản lý tuân thủ quy định lao động

• • Quản lý giới hạn làm thêm giờ: Theo dõi và đảm bảo số giờ làm thêm của nhân viên không vượt quá giới hạn theo quy định của pháp luật hoặc chính sách công ty.
  • Tuân thủ quy định nghỉ phép: Đảm bảo rằng việc quản lý và ghi nhận thời gian nghỉ phép của nhân viên tuân thủ đúng các quy định của pháp luật hiện hành.

8. Tích hợp với các module khác trong hệ thống

• • Tích hợp với module Quản lý lương: Dữ liệu chấm công được liên kết với module quản lý lương để tự động tính toán lương, thưởng, và các khoản phụ cấp liên quan.
  • Tích hợp với module Quản lý nhân sự: Dữ liệu chấm công có thể được sử dụng để đánh giá hiệu suất làm việc, theo dõi thâm niên, và quản lý hồ sơ nhân sự.
  • Tích hợp với hệ thống báo cáo tổng hợp: Dữ liệu chấm công được tích hợp vào hệ thống báo cáo tổng hợp để cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động nhân sự của công ty.

17. Chấm công qua Mobile

• • Ứng dụng chấm công trên điện thoại: Cung cấp ứng dụng chấm công trên điện thoại di động cho nhân viên, hỗ trợ cả iOS và Android. Nhân viên có thể chấm công ngay từ điện thoại cá nhân của mình.
  • Chấm công bằng GPS: Ghi nhận vị trí của nhân viên khi chấm công qua ứng dụng di động, đảm bảo rằng nhân viên đang thực hiện công việc tại địa điểm được chỉ định.
  • Chấm công bằng mã QR: Nhân viên có thể chấm công bằng cách quét mã QR tại các điểm làm việc. Hệ thống sẽ ghi nhận giờ vào/ra và địa điểm làm việc.
  • Thông báo và nhắc nhở: Ứng dụng sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhở nhân viên chấm công khi họ đến nơi làm việc hoặc khi đến giờ chấm công.

18. Chấm công bằng AI

• • Nhận diện khuôn mặt bằng AI: Tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt sử dụng AI để chấm công. Nhân viên có thể chấm công chỉ bằng cách đứng trước camera, hệ thống sẽ tự động nhận diện và ghi nhận thời gian làm việc.
  • Nhận diện vân tay bằng AI: Hỗ trợ chấm công bằng vân tay với công nghệ AI, giúp tăng độ chính xác và bảo mật trong việc nhận diện.
  • Phát hiện gian lận chấm công: AI có khả năng phát hiện các hành vi gian lận trong chấm công như việc nhờ người khác chấm công thay, hoặc chấm công từ các địa điểm không hợp lệ.
  • Phân tích hành vi và hiệu suất: AI phân tích dữ liệu chấm công để đánh giá hành vi làm việc và hiệu suất của nhân viên, từ đó đề xuất các biện pháp cải thiện hoặc khen thưởng.

19. Tích hợp AI trong báo cáo và phân tích

(Comming Soon)a

• • Tự động hóa báo cáo chấm công: AI tự động tạo các báo cáo chấm công hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng dựa trên dữ liệu được thu thập, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người quản lý.
  • Phân tích xu hướng chấm công: AI phân tích dữ liệu chấm công để nhận diện các xu hướng làm việc, chẳng hạn như thời gian làm việc tăng hoặc giảm, sự xuất hiện thường xuyên của làm thêm giờ, hoặc tỷ lệ nghỉ phép.
  • Dự đoán và tối ưu hóa lịch làm việc: AI có khả năng dự đoán nhu cầu nhân lực dựa trên lịch sử chấm công và khối lượng công việc, từ đó tối ưu hóa việc phân công ca và điều chỉnh lịch làm việc để đạt hiệu quả tối đa.

20. Cải thiện trải nghiệm nhân viên với AI (Comming Soon)

• • Chatbot hỗ trợ chấm công: Tích hợp chatbot AI để hỗ trợ nhân viên trong việc chấm công, hỏi đáp về số giờ làm việc, số giờ nghỉ phép còn lại, và các câu hỏi liên quan khác.
  • Tùy chỉnh thông báo và nhắc nhở: AI học hỏi từ thói quen của nhân viên để tùy chỉnh các thông báo và nhắc nhở chấm công sao cho phù hợp với lịch làm việc của từng cá nhân.
  • Phân tích cảm xúc và tình trạng làm việc: AI có thể phân tích cảm xúc và tình trạng làm việc của nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công và các chỉ số khác, từ đó cung cấp báo cáo cho người quản lý để kịp thời điều chỉnh môi trường làm việc nếu cần.

Những tính năng này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình chấm công mà còn cải thiện trải nghiệm người dùng, nâng cao độ chính xác và tính bảo mật, đồng thời giúp doanh nghiệp nắm bắt và quản lý nhân lực một cách hiệu quả hơn.