Các tính năng chi tiết:

1. 1. Thiết lập và theo dõi các mục tiêu cá nhân và mục tiêu tổ chức

   • Thiết lập mục tiêu cá nhân: Cho phép người quản lý và nhân viên cùng thiết lập các mục tiêu cá nhân, bao gồm các chỉ tiêu công việc cụ thể mà nhân viên cần đạt được trong kỳ đánh giá.
   • Thiết lập mục tiêu tổ chức: Hỗ trợ thiết lập mục tiêu tổng thể của tổ chức, từ đó phân bổ mục tiêu cho từng bộ phận và cá nhân để đảm bảo tất cả các hoạt động đều hướng tới mục tiêu chung.
   • Kết nối mục tiêu cá nhân và mục tiêu tổ chức: Hệ thống tự động liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu tổ chức, giúp đảm bảo rằng mọi nỗ lực của nhân viên đều đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu lớn của công ty.
   • Theo dõi tiến độ mục tiêu: Hệ thống cung cấp công cụ để theo dõi tiến độ hoàn thành mục tiêu của nhân viên và tổ chức theo thời gian thực. Cập nhật tự động khi có thay đổi hoặc khi hoàn thành từng phần của mục tiêu.
   • Thông báo và nhắc nhở: Gửi thông báo nhắc nhở về các mục tiêu chưa đạt được hoặc sắp đến hạn, giúp nhân viên và quản lý giữ vững sự tập trung vào các mục tiêu đã đề ra.

   2. Đánh giá hiệu suất làm việc dựa trên các chỉ số KPI

   • Thiết lập và quản lý KPI: Hỗ trợ thiết lập các chỉ số đo lường hiệu suất (KPI) cụ thể cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên, dựa trên vị trí, trách nhiệm, và mục tiêu đã đề ra.
   • Đo lường hiệu suất theo KPI: Hệ thống tự động thu thập dữ liệu và đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên dựa trên các KPI đã thiết lập. Bao gồm các chỉ số định lượng như doanh số bán hàng, thời gian hoàn thành công việc, tỷ lệ thành công của dự án, v.v.
   • Tùy chỉnh KPI theo từng vị trí: Cho phép tùy chỉnh KPI phù hợp với từng vị trí công việc, phòng ban, hoặc dự án cụ thể, đảm bảo rằng các chỉ số đo lường phản ánh chính xác hiệu suất của nhân viên trong ngữ cảnh công việc của họ.
   • Phân tích hiệu suất theo KPI: Hệ thống phân tích hiệu suất làm việc dựa trên các KPI để đánh giá sự đóng góp của từng nhân viên vào thành công chung của tổ chức. Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc, so sánh giữa các nhân viên hoặc giữa các kỳ đánh giá.
   • Điều chỉnh KPI theo thời gian: Hỗ trợ điều chỉnh các chỉ số KPI theo thời gian nếu có thay đổi trong chiến lược hoặc mục tiêu của công ty, đảm bảo rằng việc đánh giá hiệu suất luôn phù hợp và cập nhật.

   3. Ghi nhận và lưu trữ kết quả đánh giá định kỳ

   • Lưu trữ kết quả đánh giá: Hệ thống lưu trữ tất cả kết quả đánh giá hiệu suất theo từng kỳ đánh giá (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) cho từng nhân viên. Bao gồm các đánh giá của quản lý, đồng nghiệp, và tự đánh giá của nhân viên.
   • Ghi nhận phản hồi từ nhiều nguồn: Hỗ trợ ghi nhận phản hồi từ nhiều nguồn khác nhau như quản lý trực tiếp, đồng nghiệp, và khách hàng để có cái nhìn toàn diện về hiệu suất làm việc của nhân viên.
   • Đánh giá đa chiều (360-degree feedback): Cung cấp tính năng đánh giá đa chiều, cho phép nhân viên được đánh giá từ nhiều phía khác nhau (quản lý, đồng nghiệp, và cấp dưới), giúp đánh giá hiệu suất một cách công bằng và khách quan.
   • Quản lý lịch sử đánh giá: Lưu trữ lịch sử đánh giá của từng nhân viên, giúp theo dõi tiến bộ và sự phát triển của nhân viên qua các kỳ đánh giá khác nhau. Quản lý có thể truy xuất và xem lại kết quả đánh giá trước đây để so sánh và đưa ra các quyết định phát triển nhân sự.
   • Tạo báo cáo kết quả đánh giá: Hệ thống tự động tạo các báo cáo kết quả đánh giá, cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất làm việc của nhân viên trong kỳ đánh giá hiện tại và so sánh với các kỳ trước.
   • Xác nhận kết quả đánh giá: Quản lý và nhân viên cùng xác nhận kết quả đánh giá, đồng thời thảo luận và thiết lập các mục tiêu phát triển hoặc cải thiện trong kỳ tiếp theo.

   4. Quản lý quy trình đánh giá hiệu suất

   • Lập kế hoạch đánh giá hiệu suất: Hỗ trợ lập kế hoạch và thiết lập lịch trình đánh giá hiệu suất cho từng kỳ đánh giá, bao gồm các bước như gửi thông báo, thu thập phản hồi, và tổng hợp kết quả.
   • Theo dõi tiến trình đánh giá: Cung cấp công cụ để theo dõi tiến trình của toàn bộ quy trình đánh giá, từ việc thu thập dữ liệu, phân tích, đến việc hoàn thành đánh giá và đưa ra kết luận.
   • Phê duyệt và phản hồi kết quả đánh giá: Hệ thống hỗ trợ quy trình phê duyệt kết quả đánh giá từ các cấp quản lý và cho phép ghi nhận phản hồi từ nhân viên sau khi nhận kết quả đánh giá.
   • Bảo mật và phân quyền truy cập: Đảm bảo bảo mật thông tin đánh giá hiệu suất và phân quyền truy cập dữ liệu chỉ cho những người có thẩm quyền, đảm bảo tính riêng tư và an toàn của dữ liệu.
   • Lưu trữ dữ liệu đánh giá lâu dài: Hệ thống lưu trữ dữ liệu đánh giá hiệu suất lâu dài, giúp truy xuất và phân tích kết quả đánh giá trong thời gian dài để nhận diện xu hướng và tiềm năng phát triển của nhân viên.

   5. Hỗ trợ phát triển và động viên nhân viên

   • Kết nối với kế hoạch phát triển cá nhân: Kết quả đánh giá hiệu suất được liên kết với kế hoạch phát triển cá nhân của nhân viên (IDP), từ đó xây dựng các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng phù hợp.
   • Ghi nhận và khen thưởng nhân viên: Hệ thống hỗ trợ ghi nhận và khen thưởng nhân viên dựa trên kết quả đánh giá hiệu suất, khuyến khích nhân viên đạt được và vượt qua các mục tiêu đã đề ra.
   • Phân tích và dự báo tiềm năng phát triển: Sử dụng dữ liệu từ các kỳ đánh giá để phân tích và dự báo tiềm năng phát triển của nhân viên, từ đó định hướng lộ trình thăng tiến hoặc phát triển sự nghiệp.
   • Đề xuất các biện pháp cải thiện: Hệ thống cung cấp các đề xuất cụ thể cho nhân viên và quản lý về các biện pháp cải thiện hiệu suất, bao gồm các khóa đào tạo, thay đổi phương pháp làm việc, hoặc điều chỉnh mục tiêu.

   Những tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý và đánh giá hiệu suất nhân viên một cách toàn diện và hiệu quả, từ việc thiết lập mục tiêu, đo lường hiệu suất, đến việc ghi nhận kết quả và hỗ trợ phát triển nhân viên. Điều này đảm bảo rằng các hoạt động đánh giá không chỉ công bằng và minh bạch mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển và thành công của cả nhân viên và tổ chức.