Hệ thông Quản lý Nhân sự toàn diện

MODULE:

QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN

Yêu cầu bản Demo

Các tính năng chi tiết:

  1. Quản lý thông tin cá nhân:
    • Lưu trữ và quản lý thông tin cơ bản của nhân viên: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số CMND/CCCD, số hộ chiếu, tình trạng hôn nhân, số điện thoại, địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú, email cá nhân và công việc.
    • Quản lý hình ảnh cá nhân và các tài liệu đính kèm như CMND, hộ chiếu, bằng cấp.
  2. Quản lý thông tin liên hệ khẩn cấp:
    • Lưu trữ thông tin liên hệ khẩn cấp của nhân viên: tên người liên hệ, mối quan hệ, số điện thoại liên hệ, và địa chỉ liên hệ.
  3. Quản lý thông tin công việc:
    • Quản lý thông tin về hợp đồng lao động: loại hợp đồng, thời hạn, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, điều khoản hợp đồng.
    • Quản lý vị trí công việc: chức danh, phòng ban, địa điểm làm việc, cấp bậc, người quản lý trực tiếp.
    • Quản lý lịch sử công việc: ngày vào làm, thăng chức, chuyển phòng ban, thay đổi vị trí công việc.
  4. Quản lý thông tin lương và chế độ:
    • Quản lý hệ số lương, bậc lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ.
    • Lưu trữ thông tin về tài khoản ngân hàng của nhân viên, hình thức thanh toán lương.
    • Quản lý các chế độ phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
  5. Quản lý quá trình đào tạo và phát triển:
    • Lưu trữ thông tin về các chương trình đào tạo mà nhân viên đã tham gia: tên chương trình, thời gian, kết quả đào tạo, chứng chỉ nhận được.
    • Quản lý kế hoạch phát triển cá nhân (IDP): mục tiêu phát triển, kỹ năng cần phát triển, lộ trình thăng tiến.
  6. Quản lý đánh giá hiệu suất:
    • Quản lý các đợt đánh giá hiệu suất: thời gian đánh giá, người đánh giá, kết quả đánh giá.
    • Lưu trữ các báo cáo đánh giá, ghi nhận điểm mạnh, điểm yếu, đề xuất cải thiện và kế hoạch hành động.
    • Quản lý các chỉ số hiệu suất cá nhân (KPI), theo dõi tiến độ và kết quả đạt được.
  7. Quản lý thông tin liên quan đến kỷ luật và khen thưởng:
    • Lưu trữ thông tin về các đợt kỷ luật: lý do, hình thức kỷ luật, ngày thực hiện.
    • Lưu trữ thông tin về các đợt khen thưởng: lý do, hình thức khen thưởng, ngày khen thưởng.
  8. Quản lý nghỉ phép và phúc lợi:
    • Quản lý các loại nghỉ phép: nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương.
    • Theo dõi số ngày phép đã sử dụng, số ngày còn lại, và các yêu cầu nghỉ phép đang chờ duyệt.
    • Quản lý các chế độ phúc lợi khác như hỗ trợ đi lại, ăn trưa, trợ cấp nhà ở.
  9. Quản lý các thông tin liên quan đến bảo mật và tuân thủ:
    • Quản lý các chính sách bảo mật thông tin nhân sự, đảm bảo tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
    • Lưu trữ và quản lý các cam kết bảo mật, hợp đồng bảo mật, và các tài liệu pháp lý liên quan
  10. Quản lý tài liệu và hồ sơ nhân sự:
    • Lưu trữ và quản lý các tài liệu liên quan đến nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định lương, quyết định thăng chức, các biên bản họp.
    • Quản lý hệ thống phân loại, tìm kiếm và truy cập nhanh chóng các tài liệu khi cần thiết.
  11. Quản lý hồ sơ nghỉ việc:
    • Quản lý quá trình nghỉ việc của nhân viên: lý do nghỉ, ngày nghỉ, thủ tục nghỉ việc.
    • Lưu trữ thông tin về các quyền lợi sau nghỉ việc như trợ cấp thôi việc, bảo hiểm thất nghiệp.
  12. Quản lý báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự:
    • Tạo báo cáo nhân sự theo nhiều tiêu chí: báo cáo về cơ cấu nhân sự, báo cáo thâm niên, báo cáo về lương và phúc lợi.
    • Phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra các nhận định, xu hướng và hỗ trợ ra quyết định chiến lược về nhân sự.
  13. Tích hợp và kết nối với các module khác:
    • Tích hợp với các module khác như Quản lý chấm công, Quản lý lương, Quản lý tuyển dụng.
    • Kết nối với các hệ thống phần mềm khác như kế toán, quản lý dự án, quản lý sản xuất để đồng bộ dữ liệu và tự động hóa quy trình.

Những tính năng trên đảm bảo quản lý toàn diện các thông tin nhân sự, từ khâu tuyển dụng, phát triển, đến khi nhân viên nghỉ việc, giúp doanh nghiệp duy trì hiệu quả quản lý và phát triển nguồn nhân lực.