ERP – Quản lý nhà máy toàn diện

QUẢN LÝ MUA HÀNG

Giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm, từ việc lập đơn mua hàng, quản lý nhà cung cấp đến theo dõi chi phí và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

Yêu cầu bản Demo

Tiếp tế nhanh hơn và không bao giờ hết hàng

Từ RFQ đến biên lai , từ biến thể sản phẩm đến hóa đơn nhà cung cấp… hãy thư giãn và để phần mềm mua sắm trọn gói của Odoo thực hiện công việc thay bạn.

 

Tất cả những điều nhỏ nhặt làm cho việc mua sắm trở nên khả thi

..chẳng hạn như các biến thể, bao bì, đơn vị đo lường, v.v.
Tiến xa hơn để tích hợp hệ thống Điểm bán hàng và Thương mại điện tử của bạn

1. Quản Lý Đơn Mua Hàng (Purchase Order Management)

  • Tạo đơn mua hàng thủ công hoặc tự động dựa trên nhu cầu tồn kho và sản xuất.
  • Hỗ trợ quy trình phê duyệt đơn mua hàng để đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chi phí.
  • Theo dõi tình trạng đơn mua hàng từ lúc phát hành đến khi hoàn tất.

2. Quản Lý Nhà Cung Cấp (Vendor Management)

  • Quản lý danh sách nhà cung cấp, bao gồm thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch, và điều khoản hợp đồng.
  • Đánh giá và xếp hạng nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như chất lượng, thời gian giao hàng và giá cả.
  • Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp và đưa ra quyết định chọn nhà cung cấp tối ưu.

3. Yêu Cầu Báo Giá (Request for Quotation – RFQ)

  • Tạo và gửi yêu cầu báo giá đến nhiều nhà cung cấp cùng lúc.
  • So sánh các báo giá nhận được để chọn lựa nhà cung cấp tốt nhất dựa trên giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng.
  • Chuyển đổi RFQ thành đơn mua hàng chỉ với một vài cú nhấp chuột.

4. Quản Lý Hợp Đồng Mua Hàng (Purchase Agreements)

  • Thiết lập và quản lý các hợp đồng mua hàng khung với các điều khoản và điều kiện được định trước.
  • Tạo đơn mua hàng tự động dựa trên các hợp đồng khung đã ký kết.
  • Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và tự động cập nhật khi có các giao dịch liên quan.

5. Quản Lý Nhập Hàng (Incoming Shipment Management)

  • Theo dõi và quản lý quy trình nhập hàng từ lúc nhận hàng đến khi kiểm tra và lưu kho.
  • Tích hợp với phân hệ Quản lý Tồn kho để tự động cập nhật số lượng tồn kho sau khi hàng hóa được nhập kho.
  • Ghi nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm khi nhập hàng

6. Quản Lý Hóa Đơn Mua Hàng (Vendor Bills & Invoice Management)

  • Tự động tạo hóa đơn từ đơn mua hàng hoặc nhập hàng.
  • Quản lý quy trình phê duyệt hóa đơn và theo dõi các khoản thanh toán cho nhà cung cấp.
  • Tích hợp với phân hệ Kế toán để tự động ghi nhận các giao dịch tài chính liên quan đến mua hàng

7. Quản Lý Chiết Khấu và Điều Khoản Thanh Toán (Discounts & Payment Terms Management)

  • Quản lý và áp dụng các chiết khấu mua hàng từ nhà cung cấp dựa trên số lượng hoặc thời gian thanh toán.
  • Thiết lập và quản lý các điều khoản thanh toán linh hoạt theo từng nhà cung cấp hoặc hợp đồng.
  • Theo dõi các khoản phải trả và thời hạn thanh toán để tối ưu hóa dòng tiền

8. Báo Cáo và Phân Tích Mua Hàng (Purchase Reporting & Analytics)

  • Cung cấp các báo cáo chi tiết về chi phí mua hàng, lịch sử mua sắm và hiệu suất nhà cung cấp.
  • Phân tích xu hướng mua hàng để đưa ra các quyết định chiến lược và tối ưu hóa chi phí.
  • Tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu doanh nghiệp và xuất dữ liệu dưới nhiều định dạng khác nhau.