Các tính năng chi tiết:

1. 1. Quản lý đăng tin tuyển dụng

   • Tạo và đăng tin tuyển dụng: Cho phép người dùng tạo các tin tuyển dụng chi tiết với thông tin về vị trí công việc, yêu cầu công việc, mô tả công việc, chế độ phúc lợi, và các yêu cầu khác.
   • Quản lý đăng tin trên nhiều kênh: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng lên nhiều kênh khác nhau như trang web công ty, mạng xã hội, các trang web tuyển dụng phổ biến, và các diễn đàn chuyên ngành.
   • Lịch sử đăng tin: Lưu trữ và quản lý lịch sử đăng tin tuyển dụng, cho phép người dùng xem lại các tin đã đăng và hiệu quả của từng đợt tuyển dụng.

   2. Quản lý thông tin ứng viên

   • Lưu trữ thông tin ứng viên: Lưu trữ toàn bộ thông tin ứng viên bao gồm hồ sơ, CV, thư xin việc, bằng cấp, chứng chỉ, và các tài liệu liên quan khác.
   • Phân loại và sắp xếp ứng viên: Hệ thống tự động phân loại và sắp xếp ứng viên theo các tiêu chí như kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn, và vị trí ứng tuyển.
   • Tìm kiếm và lọc ứng viên: Cho phép tìm kiếm và lọc danh sách ứng viên theo các tiêu chí cụ thể, giúp người dùng nhanh chóng tìm ra những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.

   3. Quản lý quy trình tuyển dụng

   • Quản lý các bước trong quy trình tuyển dụng: Hệ thống cho phép thiết lập và quản lý quy trình tuyển dụng chi tiết, bao gồm các bước như sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng 1, phỏng vấn vòng 2, kiểm tra kỹ năng, và phỏng vấn cuối cùng.
   • Theo dõi tiến độ tuyển dụng: Cho phép người dùng theo dõi tiến độ của từng ứng viên trong quy trình tuyển dụng, từ khi nộp hồ sơ đến khi ký hợp đồng lao động.
   • Thông báo và nhắc nhở: Hệ thống tự động gửi thông báo và nhắc nhở về các sự kiện quan trọng trong quy trình tuyển dụng, chẳng hạn như ngày phỏng vấn, hạn nộp hồ sơ, và thời hạn hoàn thành các bước tuyển dụng.

   4. Tích hợp hệ thống đánh giá và phỏng vấn ứng viên

   • Đánh giá ứng viên trực tuyến: Hỗ trợ đánh giá ứng viên trực tuyến thông qua các bài kiểm tra kỹ năng, bài trắc nghiệm tâm lý, hoặc các bài kiểm tra chuyên môn khác. Kết quả đánh giá được lưu trữ và so sánh để chọn ra ứng viên phù hợp.
   • Quản lý phỏng vấn: Hệ thống hỗ trợ lên lịch phỏng vấn, gửi lời mời phỏng vấn đến ứng viên, và quản lý thông tin liên quan đến từng buổi phỏng vấn (người phỏng vấn, địa điểm, thời gian, và nội dung phỏng vấn).
   • Ghi nhận và đánh giá sau phỏng vấn: Lưu trữ các ghi chú, đánh giá, và phản hồi của hội đồng phỏng vấn sau mỗi buổi phỏng vấn. Hệ thống cũng hỗ trợ tổng hợp các đánh giá để đưa ra quyết định cuối cùng về việc tuyển dụng.

   5. Quản lý dữ liệu và báo cáo tuyển dụng

   • Báo cáo tình hình tuyển dụng: Tạo báo cáo chi tiết về tình hình tuyển dụng, bao gồm số lượng ứng viên nộp hồ sơ, số ứng viên qua từng vòng tuyển dụng, và thời gian trung bình để hoàn thành quy trình tuyển dụng.
   • Phân tích hiệu quả tuyển dụng: Phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả của từng đợt tuyển dụng, bao gồm việc so sánh giữa các kênh tuyển dụng, đánh giá thời gian và chi phí tuyển dụng, và đề xuất các biện pháp cải thiện.
   • Lưu trữ dữ liệu tuyển dụng lâu dài: Hệ thống lưu trữ dữ liệu tuyển dụng lâu dài, giúp doanh nghiệp có thể truy xuất lại thông tin của ứng viên cũ hoặc các đợt tuyển dụng trước đó khi cần thiết.

   6. Quản lý quan hệ với ứng viên (Candidate Relationship Management – CRM)

   • Quản lý tương tác với ứng viên: Lưu trữ lịch sử tương tác với từng ứng viên, bao gồm email, cuộc gọi, và các thông điệp khác, giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài với những ứng viên tiềm năng.
   • Quản lý danh sách ứng viên tiềm năng: Tạo và quản lý danh sách ứng viên tiềm năng, những người chưa được tuyển dụng nhưng có thể phù hợp với các vị trí trong tương lai.
   • Gửi thông báo tuyển dụng mới: Tự động gửi thông báo về các vị trí tuyển dụng mới đến danh sách ứng viên tiềm năng hoặc ứng viên cũ, giúp tăng cơ hội tìm kiếm ứng viên phù hợp.

   7. Tích hợp với các hệ thống khác

   • Tích hợp với Quản lý nhân sự: Sau khi ký kết hợp đồng, thông tin của ứng viên được tự động chuyển sang module Quản lý nhân sự để quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, và các thông tin liên quan khác.
   • Tích hợp với Quản lý chấm công và Quản lý lương: Thông tin tuyển dụng cũng có thể tích hợp với hệ thống chấm công và lương, giúp tự động thiết lập các thông số ban đầu cho nhân viên mới.
   • Tích hợp với hệ thống email và lịch: Hệ thống tích hợp với email và lịch làm việc để tự động gửi lời mời phỏng vấn, thông báo kết quả, và lên lịch các buổi phỏng vấn.

   8. Quản lý ngân sách và chi phí tuyển dụng

   • Quản lý ngân sách tuyển dụng: Theo dõi và quản lý ngân sách dành cho từng đợt tuyển dụng, bao gồm các khoản chi phí đăng tin, quảng cáo, chi phí phỏng vấn, và các chi phí liên quan khác.
   • Báo cáo chi phí tuyển dụng: Cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí tuyển dụng cho từng vị trí, từng phòng ban, hoặc từng kênh tuyển dụng, giúp đánh giá hiệu quả tài chính của các chiến dịch tuyển dụng.
   • Phân tích ROI của tuyển dụng: Hệ thống phân tích và đánh giá tỷ lệ hoàn vốn (ROI) của các chiến dịch tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược và giảm chi phí.

   9. Quản lý hợp đồng lao động và thủ tục tuyển dụng

   • Tạo và quản lý hợp đồng lao động: Hỗ trợ tạo hợp đồng lao động cho ứng viên đã được tuyển dụng, bao gồm các điều khoản về lương, phụ cấp, thời gian thử việc, và các điều kiện khác.
   • Quản lý ký kết hợp đồng: Theo dõi và quản lý quá trình ký kết hợp đồng lao động, từ lúc tạo hợp đồng, gửi hợp đồng đến ứng viên, đến khi hợp đồng được ký và lưu trữ.
   • Quản lý thủ tục nhận việc: Hỗ trợ quản lý các thủ tục nhận việc sau khi ký kết hợp đồng, bao gồm việc cung cấp các tài liệu cần thiết, hướng dẫn nhân viên mới, và các bước chuẩn bị cho ngày làm việc đầu tiên.

   10. Bảo mật và quản lý quyền truy cập

   • Phân quyền truy cập thông tin: Hệ thống cho phép phân quyền truy cập cho các nhân viên liên quan đến tuyển dụng, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập và chỉnh sửa thông tin ứng viên.
   • Bảo mật dữ liệu ứng viên: Mọi thông tin của ứng viên được bảo mật chặt chẽ, tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền riêng tư của ứng viên.
   • Theo dõi và ghi nhận lịch sử truy cập: Hệ thống lưu trữ lịch sử truy cập và các thao tác trên dữ liệu tuyển dụng, giúp đảm bảo tính minh bạch và bảo mật trong quá trình quản lý tuyển dụng.

   Những tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý quá trình tuyển dụng một cách toàn diện, từ việc đăng tin tuyển dụng, quản lý thông tin ứng viên, đến đánh giá, phỏng vấn, và ký kết hợp đồng, đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả và minh bạch.